Лабораторна робота
Табличний процесор EXCEL-97
Можливості математичної обробки даних
Методичне керівництво до лабораторній роботі з курсу
“Прикладні комп’ютерні технології”
Мета роботи: Засвоєння основних можливостей математичної обробки даних.
КЛЮЧОВІ ПОЛОЖЕННЯ
Синтаксис формули
Синтаксисом формул називається порядок, у якому обчислюються значення. Синтаксисом формули задається послідовність обчислень. Формула повинна починатися зі знака рівності (=), за яким випливає набір величин, що обчислюються. У наступному прикладі представлена формула, що обчислює різницю між числами 5 і 1. Результат виконання відобразиться в чарунці, у якій зазначена формула.
=5-1
Уведення формули
Для уведення формули виконайте наступні дії:
1 Вкажіть чарунку, у яку необхідно увести формулу.
2 Уведіть = (знак рівності).
Якщо натиснути кнопку Змінити чи формулу Вставка функції , автоматично вставляється знак рівності.
3 Уведіть формулу.
4 Натисніть клавішу ENTER.
Використання панелі формул для введення і зміни формул
За допомогою панелі формул можна легко уставити функцію у формулу. Після вставки функції в панелі формул відображається ім'я функції і її аргументи, опис функції й аргументів, значення. Щоб відобразити панель формул, натисніть кнопку Змінити формулу в рядку формул.
Крім того, панель формул можна використовувати для зміни функції у формулі. Щоб відобразити панель формул, вкажіть утримуючу формулу чарунку і натисніть кнопку Змінити формулу . На панелі відобразиться перша функція формули, а також усі її аргументи. Зміна першої функції чи будь-якої іншої відбувається шляхом вибору в рядку формул необхідної частини функції.
Застосування операторів у формулах
Операторами позначаються операції, які варто виконати над операндами формули. У Microsoft Excel включено чотири види операторів: арифметичні, текстові, а також оператори порівняння й оператори адреси.
· Арифметичні оператори використовуються для виконання основних математичних обчислень над числами (наприклад додавання, вирахування чи множення, інші дії над числами й одержання чисельних результатів). Результатом виконання арифметичної операції завжди є число.
Арифметичний оператор
Значення Приклад
+ (знак плюс) Додавання 3+3
– (знак мінус) Вирахування
Унарний мінус 3–1
–1
* (зірочка) Множення 3*3
/ (коса риса) Розподіл 3/3
% (знак відсотка) Відсоток 20%
^ (кришка) Зведення в ступінь 3^2 (аналогічно 3*3)
· Оператори порівняння використовуються для позначення операцій порівняння двох чисел. Результатом виконання операції порівняння є логічне значення ІСТИНА чи НЕПРАВДА.
Оператор порівняння
Значення Приклад
= (знак рівності) Дорівнює A1=B1
> (знак більше) Більше A1>B1
< (знак менше) Менше A1<B1
>= (знак більше і знак рівності) чи Більше дорівнює A1>=B1
<= (знак менше і знак рівності) чи Менше дорівнює A1<=B1
<> (знак більше і знак менше) Не дорівнює A1<>B1
· Текстовий оператор “&” використовується для позначення операції об'єднання послідовностей символів у єдину послідовність.
Текстовий оператор
Значення Приклад
& (амперсант) Об'єднання послідовностей символів в одну послідовність. Результатом виконання вираження "Північний" & " вітер" буде: "Північний вітер"
· Адресні оператори поєднують діапазони чарунок для здійснення обчислень.
Адресний оператор
Значення Приклад
: (двокрапка) - Оператор діапазону, що посилається на всі чарунки між границями діапазону включно. B5:B15
, (кома) - Оператор об'єднання, що посилається на об'єднання чарунок діапазонів. СУМ(B5:B15,D5:D15)
(пробіл) - Оператор перетинання, що посилається на загальні чарунки діапазонів. СУМ(B5:B15 A7:D7)
У цьому прикладі, чарунка B7 є загальною для двох діапазонів.
Порядок виконання дій у формулах.
Якщо формула складається з декількох операторів, дії виконуються в порядку пріоритету. Щоб змінити порядок обробки операторів, розставте круглі дужки.
Таблиця пріоритетів виконання операцій.
Оператор Опис
: (двокрапка), (кома) (пробіл) Оператори посилань
– Унарний мінус (наприклад –1)
% Відсоток
^ Зведення в ступінь
* і / Множення і ділення
+ і – Додавання і вирахування
& Об'єднання послідовностей символів в одну послідовність
= < > <= >= <> Оператори порівняння
Виправлення формули
1 Вкажіть чарунку, що містить змінювану формулу.
2 Змініть формулу в рядку формул.
Якщо у формулі необхідно відредагувати функцію, змініть аргументи функції.
3 Натисніть клавішу ENTER.
Якщо формула є формулою масиву, натисніть клавіші CTRL+SHIFT+ENTER.
Переміщення чи копіювання формули
При переміщенні формули посилання, розташовані усередині формули, не змінюються. При копіюванні формули абсолютні посилання не змінюються, а відносні посилання змінюються. Для переміщення чи копіювання формули:
1 Виберіть чарунку, що містить формулу, призначену для копіювання чи переміщення.
2 Установіть покажчик на рамку виділення і натисніть кнопку миші.
3 Для переміщення чарунки перетягніть виділення, утримуючи натиснутою кнопку миші, у необхідну область. Microsoft Excel замінить всі існуючі дані в області, що вставляється.
Щоб скопіювати чарунку , при перетаскуванні утримуйте натиснутою клавішу CTRL.
Крім того, можна скопіювати формули в сусідні чарунки за допомогою маркера заповнення. Виділите чарунку , що містить формулу, і перетягніть маркер заповнення в діапазон, що примикає.
Видалення формули :
При видаленні формули, Microsoft Excel видаляє не тільки формулу, але і її значення
1 Вкажіть чарунку, що містить формулу.
Посилання на чарунку чи на групу чарунок.
Посиланням однозначно визначається чарунка чи група чарунок листа, що спрощує пошук значень чи даних, використовуваних у формулі. За допомогою посилань можна використовувати у формулі дані, що знаходяться в різних місцях листа, а також використовувати значення однієї і тієї ж чарунки в декількох формулах. Крім того, можна посилатися на чарунки , що знаходяться на інших аркушах книги чи в іншій книзі, чи на дані іншого додатка.
За замовчуванням у Microsoft Excel використовуються посилання A1, у яких стовпці позначаються буквами від A до IV (256 стовпців максимально), а рядки - числами — від 1 до 65536). Щоб указати посилання на чарунку, уведіть букву заголовка стовпця, а потім номер рядка. Наприклад, D50 є посиланням на чарунку, розташовану на перетинанні стовпця D з 50-й рядком. Щоб послатися на діапазон чарунок, уведіть посилання на верхній лівий кут діапазону, поставте двокрапку (:), а потім — посилання на правий нижній кут діапазону. У наступній таблиці представлені варіанти можливих посилань.
Щоб послатися на Введіть
чарунку стовпця A і 10-й рядка - A10
Діапазон чарунок стовпця A з 10-й рядка по 20 -A10:A20
Діапазон чарунок у 15-й рядку зі стовпця B по стовпець E- B15:E15
Всі чарунки в 5-у рядку - 5:5
Всі чарунки між 5-й і 10-й рядками включно - 5:10
Всі чарунки в стовпці H - H:H
Всі чарунки між стовпцями H і J включно -H:J
Розходження між відносними й абсолютними посиланнями
При створенні формули посилання звичайно змінюються щодо розташування чарунки, що містить формулу. У наступному прикладі чарунка B6 містить формулу =A5; шукане значення знаходиться на одну чарунку вище і лівіше чарунки B6. Таке посилання називається відносним.
При копіюванні формули, що містить відносні посилання, і вставці її в інше місце, посилання будуть указувати на інші чарунки. У наступному прикладі формула з чарунки B6 копіюється в чарунку B7. В чарунці B7 буде міститися формула =A6, що посилається на одну чарунку вище і лівіше чарунки B7.
Якщо необхідно, щоб посилання не змінювалися при копіюванні формули в іншу чарунку, скористайтеся абсолютними посиланнями. Наприклад, якщо мається формула, що множить вміст чарунки A5 на чарунку C1 (=A5*C1), то при копіюванні формули в іншу чарунку зміняться обидві посилання. Для створення абсолютного посилання на чарункуC1, поставте знак долара ($) перед тією частиною, що не повинна змінюватися. Щоб створити абсолютне посилання на чарунку C1, помістіть знак долара так, як показано в прикладі:
=A5*$C$1
Контрольні запитання.
Лабораторне завдання.
|
|
||||
|
||||
|
|
||||
|
|
||||
|
